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Como cadastrar e controlar despesas de veículos na NuvoTrack

Esta página ensina como registrar e gerenciar os gastos dos seus veículos na plataforma NuvoTrack. Com isso, você mantém o controle financeiro da sua frota atualizado e melhora a precisão dos seus relatórios.

Como registrar despesas de um veículo

O controle de despesas na NuvoTrack ajuda a monitorar os custos financeiros da sua frota, facilitando o acompanhamento de gastos com manutenção e abastecimento. Siga os passos abaixo para cadastrar uma despesa.

1. Localizar o veículo

Acesse a tela Mapa.
Localize o veículo desejado.
Clique sobre o veículo.

2. Acessar a área de despesas

Após selecionar o veículo: 1. Clique no botão de Moeda/Despesas. 2. Será aberta uma tela com todas as despesas já cadastradas para o veículo.

Nesta tela, você poderá: * Visualizar despesas anteriores; * Editar despesas; * Adicionar novas despesas.

3. Adicionar nova despesa

Clique em Adicionar Despesa.

4. Preencher as informações da despesa

Preencha os dados solicitados na tela: * Descrição: Informe o motivo da despesa (exemplos: Troca de freio, Troca de óleo, Abastecimento, Seguro, Pedágio). * Odômetro: Informe a quilometragem do veículo no momento da despesa. * Data da despesa: Selecione a data em que a despesa foi realizada. * Tipo de despesa: Escolha a categoria da despesa (exemplos: Manutenção, Seguro, Combustível, Pedágio, Documentação, Lavagem, Pneus). * Quantidade: Informe a quantidade relacionada à despesa (exemplos: Litros abastecidos, Quantidade de peças, Número de serviços realizados). * Custo unitário: Informe o valor unitário da despesa. * Fornecedor: Digite o nome da empresa ou pessoa responsável pelo serviço ou produto. * Comprador: Informe quem realizou a compra ou autorizou a despesa. * Comprovante fiscal (opcional): Caso desejar, anexe a nota fiscal, recibo ou comprovante de pagamento.

5. Criar despesa

Após preencher todas as informações, clique em Criar Despesa.

Pronto! A despesa ficará registrada no histórico do veículo. Lembre-se de sempre conferir os valores antes de salvar para garantir a precisão dos seus relatórios.

Perguntas frequentes

Como faço para ver os gastos antigos de um veículo?

Acesse a tela Mapa, clique sobre o veículo desejado e depois no botão de Moeda/Despesas. A tela exibirá o histórico de todas as despesas já cadastradas para ele.

Posso alterar uma despesa que já foi cadastrada?

Sim. Ao acessar a tela de despesas do veículo, você tem a opção de visualizar, adicionar novas ou editar as despesas que já foram cadastradas anteriormente.

É obrigatório anexar nota fiscal ao cadastrar uma despesa?

Não, o comprovante fiscal (como nota fiscal, recibo ou comprovante de pagamento) é um campo opcional. Você pode salvar a despesa mesmo sem anexar o documento.